各有关单位：

为满足我单位日常办公打印需求，保障办公高效有序开展，现面向社会公开征集打印机租赁服务商。有关事项公告如下：

一、项目概况

本次征集旨在筛选优质打印机租赁服务商，为我单位提供黑白及彩色打印服务所需的打印机设备租赁服务，租赁设备需满足我单位日常办公打印质量、速度等基础要求，且服务商需提供完善的设备维护、耗材更换等配套服务。

二、计价参考依据

根据我单位2025年1-12月实际用纸量统计数据作为本次打印机租赁服务计价参考依据，具体数据如下：

一、服务商需提供的资料

（一）打印机型号及参数

服务商需提供拟租赁的黑白彩色一体打印机型号（需要适配国产设备），并详细说明设备核心参数，至少包含但不限于以下内容：

（二）计价方式

服务商需明确提供详细的租赁计价方案，至少包含以下内容：

1．基础租金：每月/每季度基础租赁费用，需区分不同型号打印机的基础租金标准；

2．打印量计费：

黑白打印：超出基础打印量后的单页计费标准（若设置基础打印量），或无基础打印量时的单页计费标准；

彩色打印：超出基础打印量后的单页计费标准（若设置基础打印量），或无基础打印量时的单页计费标准；

耗材费用：耗材（硒鼓、墨盒等）是否包含在租金内，若单独计费，需明确各类耗材的单价及更换计费规则；

维护服务费用：设备日常维护、故障维修是否包含在租赁费用内，若需额外收费，需明确收费项目及标准；

其他费用：如设备安装调试费、押金（如有）、提前终止租赁违约金等，需逐一列明计算方式及金额。

一、服务商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包打印机租赁或相关办公设备服务内容；

2.具备固定的经营场所及专业的技术服务团队，能够提供7×24小时故障响应服务，确保设备故障时专人现场及时处理相关故障；

3.近3年内无重大违法违规记录，未被列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名单；

4.具有至少1年及以上打印机租赁服务经验，需提供过往服务案例（如与其他单位的合作合同复印件等证明材料）。

二、资料提交要求

1.提交材料清单：

（1）营业执照副本复印件（加盖公章）；

（2）法定代表人身份证明书及授权委托书（若委托他人办理，需同时提供受托人身份证复印件）；

（3）打印机型号及参数说明文件（需加盖公章）；

（4）详细的租赁计价方案（需加盖公章）；

（5）过往服务案例证明材料；

（6）企业信用信息查询报告（从“国家企业信用信息公示系统”下载，加盖公章）。

2.提交方式：所有材料需装订成册，一式2份（正本1份，副本1份），密封后提交至指定地址。

3.提交截止时间：2026年4月13日17时（北京时间，逾期不予受理）；

4.提交地址：福建省福州市闽侯县上街镇高新大道72号东座12楼1218室；

5.联系人及电话：陆女士19523092262。

六、筛选流程

1.资格审查：我单位将对提交材料的服务商进行资格审查，筛选出符合资格要求的服务商；

2.方案评审：组织专业评审小组，对符合资格服务商的打印机参数匹配度、计价方案合理性、服务能力等进行综合评审；

3.确定候选服务商：根据评审及考察结果，确定候选服务商名单，后续将通过谈判或协商确定最终合作服务商。

七、其他事项

1.本次征集不收取任何费用，服务商参与征集过程中产生的各项费用均由服务商自行承担；

2.我单位对服务商提交的材料严格保密，仅用于本次打印机租赁服务商筛选工作，未征得服务商同意不向第三方披露；

3.我单位有权根据实际需求调整本次征集的相关内容，如有调整将及时通知已提交材料的服务商；

4.本次征集不构成要约，最终合作以双方签订的正式租赁合同为准。

附：比选评分标准表