各入围供应商：

我公司现需征集一家会议执行服务项目合作单位对第七届中国福建（永安）石墨烯创新创业大赛暨金桥·永安新型碳材料产业项目成果对接会初赛相关项目进行会议场地设计及搭建工作，以下为项目具体情况，望各入围供应商踊跃报名：

一、项目名称

第七届中国福建（永安）石墨烯创新创业大赛暨金桥·永安新型碳材料产业项目成果对接会初赛会议执行服务项目

二、项目地点

福建省三明市永安市

三、会议地点

永安霞鹤生态农庄二楼会议室

四、项目完工交付及验收时间

2025年7月1日晚上进场开始布置施工，2025年7月2日早上8点前布置施工完毕。7月3日晚项目结束后视为采购人验收合格。撤展时间拟为2025年7月3日晚上。(具体时间以采购人最后通报时间为准)。

五、布置要求

会议室面积约122平方米，高约2.95米。

（签到处）

（正门主视觉）

1.本项目最高限价22.6万元；

2.供应商需配合采购人完成本项目的氛围布置，舞台（舞美）部分、灯光设备、音响设备、物料印刷、媒体宣传等现场施工及会务用餐住宿等相关后勤保障工作（详见附件）；

3.供应商需配合完成后续可能出现的设计修改及平面更换；

4.本次采购项目的施工图及清单另册提供，如有缺漏可自行补充，但总价不得超过最高限价；

六、投标报价及结算价格的调整办法：

供应商应根据比选公告，充分考虑响应及项目实施期间的各种风险（包括政策风险、市场风险和其它风险），结合自身实际情况，报出一个最合适的报价总价，该报价总价在整个合同期内均不得改变（业主确认的设计变更或者业主要求增减工程项目造成的合同价格变化的情形除外）。

七、其它要求

1.1本项目不允许成交供应商以任何名义和理由进行分包或转包，如有发现，买方有权单方终止合同，且成交供应商必须赔偿由此给买方带来的一切损失并承担相关责任。

1.2要求供应商在执行项目期间所发生的一切费用（包括但不限于：修改、审定、建造、加工、材料、设备、施工、安装、检验、包装、运送、装卸、保险、现场调试、缺陷修复、验收、售后服务、相关许可登记办理、住宿、用餐、用车、布展用电、网络、场地租金、加班费、广告资源费等），以及所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税金和其它应缴的费用均包含在报价总价中。

八、需提交的文件

1.提供项目清单和的报价清单（注明使用材料，分细项

列明单价及使用材料）；

2.电子文档一份（需包含报价单及设计方案）；

3.以上材料必须密封在一个大封套内并加盖公章后密封；

4.没有按本标书条款规定制作的标书为无效标书。

九、文件递交方式

1.递交截止时间：采购公告发布之日起至2025年6月27日，截止时间为6月27日17:30止，投标者必须在规定的时间内将标书密封送达，逾期将视为废标；

2.递交地点：福建省闽侯县高新大道72号海创中心东座12楼1209(邮编：350000)

3.开标时间及地点：开标时间为2025年6月30日上午9：00整，地点为福建省闽侯县高新大道72号海创中心东座12楼1209。

4.如对该公告有疑问，请致电以下联系人：

张  越     18596780030

十、评标

本项目采用综合评分法,综合得分第一名的为中选单位，综合得分相等时，以项目单价最低价原则选择合作单位。同时由于目前时间已经临近展会开幕，为保证后续工作按时、有序进行，若本次仅有一家响应，则在相关材料及设计方案齐全的情况下确定为中选单位。

附件1：清单（详细报价表）

附件2：2024年项目汇编参考材料

                   福建省六一八产业发展有限公司

                             2025年6月25日