各入围供应商：

我公司现需征集一家合作单位承担第二十四届海创会空天安全产业生态大会的会务执行及会场布置相关工作。现将有关事项通知如下：

一、项目名称

第二十四届海创会空天安全产业生态大会会务执行项目

二、项目地点

福建省福州市

三、会议地点

福建省福州市高新区海创中心东座三楼

四、项目完工交付及验收时间

2026年6月12日前确定设计方案，2026年6月15日中午12点前施工完毕。6月18日下午会议结束后视为采购人验收合格。(具体时间以采购人最后通报时间为准)。

五、布置要求

海创会空天安全产业生态大会会场设计施工（具体现场见下图）

空天安全产业生态大会：会场安排在海创中心三楼。

设计要求：美观简洁，符合会议主题；施工要求：牢固安全，材料合理，按时完成。物料制作要求：设计排版符合要求，印刷字迹清晰。

1.本项目最高限价3万元；

2.供应商需配合采购人完成本项目的现场布置、设备布置、物料制作等现场施工及执行工作；

3.供应商需配合完成后续可能出现的设计修改及物料增减；

4.本次采购项目的内容需严格按照采购人所提供会议活动物料清单（详见附件1），另可自行补充内容，但相较附件1中所提到的项目只可增加不可减少，且总价不得超过最高限价；

六、投标报价及结算价格的调整办法：

1.1供应商应根据比选公告，充分考虑响应及项目实施期间的各种风险（包括政策风险、市场风险和其它风险），结合自身实际情况，报出一个最合适的报价总价，该报价总价在整个合同期内均不得改变（业主确认的设计变更或者业主要求增减工程项目造成的合同价格变化的情形除外）。

1.2结算价格的调整办法：

(1)在合同实施过程中，成交供应商应按照采购人认可的变更设计文件进行变更实施，确实由于设计变更或甲方的原因而引起工程量的增减，以采购人确认同意的书面通知为准。

(2)经采购人确定后7天内设计变更涉及合同价款调整的，由成交供应商向采购人提出，经采购人审核同意后调整合同价款，变更合同价款调整按下列方法进行：

A、原合同文件中已有该变更项目的，工程量按实调整变更量，单价按原合同文件中的单价；

B、原合同文件中没有变更项目的，工程量按最新的计价规范进行计量，单价按最新一期的造价信息标准×(1-10%)，经双方确认后进行价款调整；

C、若上述办法中没有工程量增、减部分单价的，则由甲乙双方进行议价。

(3)设计变更经采购人确定后7天内，如成交供应商未提出变更合同价款报告，则采购人可根据所掌握的资料决定是否调整合同价款和调整的具体金额。重大工程设计变更涉及合同价款变更报告和确认的时限由采购人、成交供应商双方协商确定。

收到变更合同价款报告一方，应在收到之日起7天内给以确认或提出协商意见。经确认的合同变更价款作为追加（减）合同价款依据。

七、其它要求

1.1本项目不允许成交供应商以任何名义和理由进行分包或转包，如有发现，买方有权单方终止合同，且成交供应商必须赔偿由此给买方带来的一切损失并承担相关责任。

1.2要求供应商在执行项目期间所发生的一切费用（包括但不限于：修改、审定、建造、加工、材料、设备、施工、安装、检验、包装、运送、装卸、保险、现场调试、缺陷修复、验收、售后服务、相关许可登记办理、布展用电、网络、特装管理费、加班费、广告资源费等），以及所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税金和其它应缴的费用均包含在报价总价中。

1.3同时若这本项目我公司最终未能中标，我公司不支付任何补偿费用（包含但不限于设计费用）给中标单位。

八、需提交的文件

1.提供设计方案和项目报价单（报价单即附件：空天安全产业生态大会活动项目清单，在最终价格出写明报价；项目须分细项列明单价及使用材料）；

2.以上材料必须密封在一个大封套内并加盖公章后密封；

3.没有按本标书条款规定制作的标书为无效标书。

九、文件递交方式

1.递交截止时间：采购公告发布之日起至2026年6月10日，截止时间为6月10日17:30止，投标者必须在规定的时间内将标书密封送达，逾期将视为废标；

2.递交地点：福建省闽侯县高新大道72号海创中心东座3楼306(邮编：350000)

3.开标时间及地点：开标时间为2026年6月11日上午9：00整，地点为福建省闽侯县高新大道72号海创中心东座12楼。

4.如对该公告有疑问，请致电以下联系人：

林可     17859295599

十、评标

本项目采用综合评分法,综合得分第一名的为中选单位，综合得分相等时，以项目单价最低价原则选择合作单位。

十一、注意事项

因项目时间紧，若本次比选仅有一家投标人响应，则在需提交文件齐全的情况下直接确定为中选单位。

                   福建省六一八产业发展有限公司

                         2026年6月8日